Cookie- og privatlivspolitik

Privatlivspolitikken beskrevet herunder gør sig gældende for Carelink Akademi (akademi.carelink.dk).

Carelink Akademi drives i et samarbejde mellem Carelink Gruppen og Edutasia. Vi passer godt på dine personoplysninger og sikrer fuld gennemsigtighed om, hvordan dine data behandles, når du benytter portalen, tilmelder dig og gennemfører kurser.

(For information om vores brug af cookies henvises til cookie-deklarationen ovenfor).

1. Fælles dataansvar og roller

Carelink og Edutasia er fælles dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med Carelink Akademi. Vi har indgået en aftale om fælles dataansvar, der fastlægger vores respektive roller og ansvarsområder:

• Carelink Gruppen:
  
  Har ansvaret for administrationen af relationen til dig som vikar/medarbejder, herunder tilknytning til akademiet, godkendelse af kompetencer, vagtplanlægning samt eventuel udbetaling af kursusgodtgørelse eller løn.
  
  
• Edutasia ApS:
  
  Har ansvaret for den pædagogiske og tekniske afvikling af uddannelserne, administration af kursustilmeldinger (herunder AMU-registrering), drift af kursus- og e-læringsplatforme, registrering af studieaktivitet, prøveafholdelse samt lovpligtig indberetning til uddannelsesmyndighederne.

Kontaktoplysninger vedrørende databeskyttelse:

Du kan frit henvende dig til begge parter for at gøre brug af dine rettigheder:

• Carelink: dpo@carelink.dk
• Edutasia: amu@edutasia.dk 
  
  

2. Hvilke oplysninger behandles og til hvilke formål?

Vi indsamler og behandler personoplysninger om dig i følgende sammenhænge:

A. Oprettelse og kursustilmelding

• Formål: Oprettelse som kursist på akademiet, verifikation af ansættelses-/vikarforhold hos Carelink, tilmelding til specifikke kurser og moduler samt udstedelse af kursusbeviser.
  
  
• Oplysninger: Navn, privatadresse, e-mailadresse, telefonnummer, vikar-/medarbejder-ID, stillingskategori og eventuelle uddannelsesforudsætninger.
  
  
• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale om deltagelse i uddannelsesforløb) samt art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at administrere uddannelsestilbuddet internt).
  
  

B. AMU-kurser og lovpligtig efteruddannelse

• Formål: Overholdelse af lovgivningen om arbejdsmarkedsuddannelser (AMU), herunder validering af optagelsesberettigelse, registrering af fremmøde/studieaktivitet, afholdelse af officielle prøver, udstedelse af AMU-beviser og indberetning til statslige systemer.
  
  
• Oplysninger: CPR-nummer, fulde navn, deltagelsesstatus, prøveresultater og fraværsregistreringer. Tilmelding til AMU koordineres via voksenuddannelse.dk.
  
  
• Retsgrundlag:
  
  • Almindelige personoplysninger: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og litra e (udførelse af en opgave i samfundets interesse jf. lov om arbejdsmarkedsuddannelser).
  • CPR-nummer: Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 (behandling er nødvendig for at overholde gældende uddannelseslovgivning).
    
    

C. E-læring og kursusafvikling (ITEM Classroom og ITEM Course Manager)

• Formål: Digital adgang til undervisningsmateriale, teknisk support, overvågning af læringsfremskridt og dokumentation for gennemført undervisning.
  
  
• Oplysninger: Login-oplysninger, aktivitet, opgavebesvarelser og testresultater.
  
  
• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (kontrakt om uddannelse) samt litra c/e ved kurser med statsligt krav om dokumentation for studieaktivitet.
  
  

3. Udveksling og videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives og udveksles udelukkende, hvor det er nødvendigt for uddannelsesforløbet eller påkrævet ved lov:

• Mellem Edutasia og Carelink:
  
  Edutasia videregiver løbende oplysninger om dine tilmeldinger, gennemførte moduler, kursusdeltagelse, beståede prøver og eventuelt fravær til Carelink. Disse data anvendes af Carelink til registrering i interne personalesystemer, vagttildeling baseret på kompetencer samt udbetaling af evt. godtgørelse/løn.
  
  
• Offentlige myndigheder:
  
  Ved AMU-kurser indberettes påkrævede data (herunder CPR-nummer, gennemførelse og prøveresultater) til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) og øvrige relevante uddannelsesmyndigheder.
  
  
• IT- og systemleverandører (Databehandlere):
  
  Data hostes og behandles i sikre IT-systemer (herunder ITEM Course Manager og ITEM Classroom). Leverandørerne handler udelukkende efter skriftlig instruks under gældende databehandleraftaler.
  
  
• Overførsel til tredjelande:
  
  Dine personoplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS.
  
  

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er sagligt og nødvendigt:

• Kursushistorik og beviser: Oplysninger om gennemførte kurser, prøveresultater og udstedte beviser opbevares i 5 år efter gennemførelsen af hensyn til dokumentation over for myndighederne samt mulighed for genudstedelse af beviser.
  
  
• Løn- og godtgørelsesdokumentation: Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale hos Carelink, opbevares i løbende regnskabsår plus 5 år jf. bogføringslovens regler.
  
  
• Afbrudte tilmeldinger eller supporthenvendelser: Slettes senest 6 måneder efter ophør af dialogen, medmindre de indgår som del af et igangværende ansættelses- eller kursusforhold.
  
  

5. Dine rettigheder

Ifølge GDPR har du ret til at bevare kontrollen over dine personoplysninger. Du har ret til:

• At anmode om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• At få urigtige oplysninger rettet (berigtigelse).
• At anmode om sletning forud for de fastsatte frister (med forbehold for lovpligtige opbevaringskrav, f.eks. AMU-regler og bogføringsloven).
• At kræve begrænsning af behandlingen samt gøre indsigelse mod behandlinger baseret på legitime interesser.
• At modtage dine data i et struktureret og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du rette henvendelse til enten Carelink (dpo@carelink.dk) eller Edutasia (amu@edutasia.dk).

6. Klageadgang

Hvis du er uenig i den måde, dine personoplysninger behandles på, hører vi gerne fra dig. Du har desuden altid ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk